バックオフィス部門のDXに向けて、ユニリタの請求書発行業務に「まるっと帳票クラウドサービス」を採用した事例を公開

プレスリリース要約

ユニリタは、請求書の増加に伴う業務負担軽減を目指し、「まるっと帳票クラウドサービス」を導入。効果として、出社前提の業務からの脱却や20%のコスト削減、インボイス制度や電子帳簿保存法への柔軟な対応が実現された。また、同サービスに関するセミナーも開催される。ユニリタは、デジタル社会での業務効率化や生産性向上を実現するための製品とサービスを提供しており、サステナブルな社会基盤を支えるため事業の拡大を図っている。

  • 「まるっと帳票クラウドサービス」導入の経緯

ユニリタでは、これまでのパッケージ販売からサービス提供型・サブスクリプション型へのビジネスモデルの転換に伴い請求書発行数が増加しており、もともと逼迫していた請求書発行業務の負担軽減が課題となっていました。自社封筒を利用するだけでなく、顧客ごとの送付先変更や特定条件での抜き取り作業など業務に精通した担当者に依存した運用も多く、特殊な運用要件を含めてアウトソーシングできるサービスを選定する必要がありました。

  • 「まるっと帳票クラウドサービス」導入後の効果

<出社前提の業務プロセスからの脱却。20%のコスト削減も実現>

特殊な運用要件を含めてアウトソーシングできたことで出社前提ではない多様なワークスタイルへの変革を実現しました。

また、紙での郵送からWeb配信へと段階的に移行することにより途中経過の状況ながら20%のコスト削減も実現しました。

<インボイス制度、電子帳簿保存法への対応にも柔軟に対応>

インボイス制度に必要な請求書のレイアウト変更や、電子帳簿保存法(以下 電帳法)にも対応。電帳法対応に伴い工数の増加が懸念された検索要件に対応するための金額や取引日付などの登録も自動的に行うため、電帳法対応に伴う工数を増やさず法対応を実現しました。

▽導入事例の詳細はこちら

事例URL:https://marutto-chohyo.unirita.co.jp/case-unirita-sales

  • 本事例のセミナーを開催

・セミナー名:プロジェクトマネージャーが語る! ユニリタのDX実践事例セミナー

・開催日時 :2024年2月27日(火) 15:00~16:00

・参 加 費:無料(事前登録制)

・開催方法 :オンライン開催(Zoom)

実際にユニリタでバックオフィス部門のデジタル化・業務効率化を進めた事例を元に、プロジェクトマネージャーが推進のポイントについてお話いたします。

・申し込みURL:https://marutto-chohyo.unirita.co.jp/seminar-pmdx

  • 「まるっと帳票クラウドサービス」について

「まるっと帳票クラウドサービス」は請求書をはじめとした帳票にまつわるあらゆる課題を解決します。

複雑な業務要件で属人化された帳票運用も「まるっと」お預かりするので現在の帳票運用そのままにアウトソーシングできます。配送方法もWeb配信や郵送だけでなく、宅配便やチャーター便の利用まで可能なため、社内の帳票業務に柔軟に対応できDX推進に貢献します。

株式会社ユニリタ https://www.unirita.co.jp

ユニリタの強みは、IT領域における「データマネジメント」「サービスマネジメント」「プロセスマネジメント」。これらの強みを活かし、デジタル社会でのビジネス貢献と業務効率化や生産性向上を実現するための製品とサービスを提供しています。そして、サステナブルな社会基盤を支えるお客様のDXを支援するため、IT課題、事業課題、さらには社会課題をデジタル技術で解決すべく事業の拡大を図っています。

【本プレスリリースの関連サービス】

・まるっと帳票クラウドサービス

https://marutto-chohyo.unirita.co.jp/

【製品・サービスに関するお問い合わせ先】

株式会社ユニリタ セールスユニット セールスプランニングディビジョン

https://www.unirita.co.jp/inquiry/solution-form.html

引用元:PR TIMES

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