「仕事の予定を地図上で見れたらいいのに…」 働き方改革アプリ「cyzen(サイゼン)」がスケジュール機能を大幅リニューアル

■スケジュール管理から、日報の作成まで、営業職の必須ツールに！

フィールドセールスや運送業者など、外で働く人にとって、業務を行う予定や場所を把握することは非常に重要です。また、商談など顧客が発生する業務では、その顧客の情報を事前に十分に把握しておくことで、商談成功率はアップします。

cyzenでは顧客情報×地図×予定の組み合わせで、外回りの業務で必要な情報を簡単にわかりやすくユーザーに伝え、検索や調査など情報収拾の手間を省き、業務の効率化をサポートします。

今までは、例えば営業活動で顧客に訪問する際、

• 顧客情報をシステムや自分の手帳などで確認し
• 訪問予定をカレンダーアプリで確認
• 実際に訪問先までのルートはマップアプリで検索する

など、複数のツールを使い分ける必要があり、毎日作業を行わなければならない営業担当者の業務負担になっておりました。
cyzenでは地図上に顧客情報や訪問予定がアイコンで表示されます。訪問予定をタップすると、そこからルート検索もできるようになっており、シームレスな営業活動を行うことが可能になっております。

■今回のリニューアルでスケジュールの設定・把握がより簡単に
今回のリニューアルにより、以前は手間でやりづらかったスケジュールの設定や把握が簡単に出来るようになり、業務の手間を省けるようになりました。
具体的には以下のようなリニューアルを行っています。

• 一般的なスケジューラと同様に、月ごと、週ごと、日ごとに予定を確認／登録できるようになりました。
• 当月／来月などの少し先の予定も管理しやすくなりました。
• 予定に色とラベルをつけて分かりやすく表示されるようになりました。
• 参加者のみに公開する予定が作れるようになりました。
• 参加者をまとめて付け外ししやすくなりました。
• ユーザーアイコンが表示されるようになりました。

またcyzen独自の機能として以下の機能が追加されました。

• 予定にユーザーごとに移動時間が入力できます。
• 移動時間が分かりやすくなり、本来の予定の時間と分けて管理できるようになりました。
• 予定にcyzenのスポットや顧客担当者を設定できます。
• スポットの地図や顧客担当者を予定からすぐに確認できるようになりました。

《リニューアル後の予定詳細画面》

今後の開発予定

cyzenはスマートワークアクセラレーターとして働き方改革を推進していく機能を今後も推進していきます。
今後は汎用的な外部ツールとの連携や、更なる新機能の開発により、現場の方が「働くを、もっと楽しく」感じられるような改善を続けていきます。

■「cyzen（サイゼン）」について

「cyzen」は、働き方改革アプリです。位置情報付きの出退勤管理、報告書作成、チャットなどの機能を移動中や現場でもアプリから利用することが可能で、チーム内でのリアルタイム共有により業務効率の向上が期待され、現場に「働き方改革」をもたらす、スマートワークアクセラレーターとして多くの企業で利用されています。導入実績は1300社以上。飲食、医薬品、コンビニ、戸建、不動産、警備保障、機器メンテナンス、営業支援等様々な業界に導入されています。

【レッドフォックス株式会社 会社概要】
レッドフォックスはスマートフォンを活用したスマートワークアクセラレーター「cyzen」を2012年8月からサービス提供し、現在1,300社以上の導入実績があります。
会社名: レッドフォックス株式会社（英語名: redfox,Inc.）
所在地: 東京都千代田区丸の内三丁目2番3号丸の内二重橋ビル21階
代表者: 代表取締役社長 別所 宏恭
設立: 平成元年5月18日
資本金: 3億6,041万円
事業内容:営業やメンテナンス、輸送など全ての現場作業をスマートフォンで革新する 「cyzen」を世界中に展開中
ウェブサイト:
https://www.redfox.co.jp/
https://www.cyzen.cloud/